Wielu właścicieli firm i managerów zastanawia się kiedy należy przeprowadzić inwentaryzację. Z przyzwyczajenia zwykle ten obowiązek jest odkładany na koniec roku – ale czemu akurat ten termin?
Dla różnych elementów majątku firmy obowiązują różne kryteria. Ewidencję środków trwałych i wyposażenia należy aktualizować co najmniej raz na cztery lata. Zapasy i towary magazynowe muszą być inwentaryzowane nie rzadziej niż raz na dwa lata. Zamykając działalność należy przeprowadzić inwentaryzację całego posiadanego majątku, bez względu na to kiedy poprzednim razem była przeprowadzana inwentaryzacja.
Czemu zwykle inwentaryzacja odbywa się na koniec roku kalendarzowego? Po części ma to związek z końcem roku obrotowego. Na przełomie lat często dochodzi do zmian organizacyjnych w przedsiębiorstwie – a to oznacza zmianę osób odpowiedzialnych za majątek firmy. Przejmując pieczę nad środkami trwałymi warto mieć dokładne informacje co do ich ilości i wartości.
Inwentaryzacja często jest przeprowadzana w ostatnim tygodniu roku, gdyż ze względu na święta jest to okres mniejszego ruchu w biznesie. Zatrzymanie sprzedaży lub pracy magazynu na jeden lub dwa dni w tym terminie będzie dużo mniej dotkliwe finansowo.
