Na rynku działa wiele firm gotowych wykonać inwentaryzację w obcym sklepie czy magazynie. Jak poznać która z nich jest godna zaufania?
Dość z zajmowaniem czasu pracownikom, męczeniem się z kartkami, wyjaśnianiem niezgodności i nieprzespanymi nocami. Podjąłeś decyzję o zleceniu wykonania inwentaryzacji firmie zewnętrznej. Tylko jak ją wybrać?
Jest wiele czynników, które składają się na solidność zleceniobiorcy. Przede wszystkim należy szukać firmy, która działa w branży już jakiś czas i ma duże doświadczenie. Podczas negocjacji koniecznie zapytaj o referencje od obsługiwanych klientów. Jeśli to możliwe, poproś o kontakt do jednego z nich. Firmy, które mają coś na sumieniu, będą unikać tematu jak ognia.
Drugą kwestią jest personel. Dowiedz się kto konkretnie będzie przeprowadzał inwentaryzację. Jeśli wykonawca zleci zadanie swoim pracownikom lub podwykonawcom, dowiedz się jakie mają kwalifikacje. Firmy inwentaryzacyjne zwykle nie zatrudniają dziesiątek osób, a zamiast tego polegają na stałych współpracownikach dobieranych do każdego zlecenia osobno.
Istotne znaczenie ma także sposób przeprowadzenia inwentaryzacji. O ile jest możliwe wysłanie ludzi z formularzami i długopisami, o tyle dużo sprawniej z zadaniem poradzi sobie firma dysponująca odpowiednimi urządzeniami (np. kolektorami danych z czytnikami kodów kreskowych).
Wreszcie warto z góry ustalić w jakiej formie dostaniemy wynik inwentaryzacji. Powinna to być postać elektroniczna – arkusz Excela lub baza danych. Z danych na kartce niewiele nam przyjdzie, jeśli będziemy musieli je samemu mozolnie weryfikować.
